Konica Minolta inova em soluções de impressão e gestão de documentos

Os softwares da companhia japonesa trazem benefícios para o controle e gerenciamento de informações em rede de equipamentos bizhub

A Konica Minolta Business Solutions reforça ao mercado brasileiro a oferta de soluções diversificadas a partir de um conjunto de softwares da família PageScope, criada em 2003. Os aplicativos proporcionam personalização de impressão, ganho de tempo, redução de custos e aumento de produtividade em uma ampla variedade de ambientes de trabalho e aplicações de documentos.

"Os aplicativos PageScope permitem que nossos clientes tenham respostas rápidas, reduzindo tempo de trabalho e aumentando produtividade", diz o gerente nacional de Marketing e Novos Projetos da Konica Minolta, Fuzio Ymayo. "É por esta razão que são considerados verdadeiros softwares de soluções, pois agilizam e apoiam o trabalho diário de usuários finais como administradores e gerentes de TI."

Entre as soluções, a marca japonesa disponibiliza o software de Suíte de Soluções PageScope, sem custos adicionais para todas as multifuncionais bizhub - incluindo PageScope Enterprise Suite, PageScope Data Administrator e PageScope Web Connection. Estes componentes do PageScope permitem que administradores configurem os dispositivos ligados em rede e controlem remotamente seus status.

A partir de um navegador web centralizado, o PageScope Enterprise Suite permite visualizar todo o parque de impressoras e dispositivos multifuncionais, incluindo dispositivos de outros fabricantes que suportam SNMP (Simple Network Management Protocol) e impressoras com suporte a MIB (Management Information Base). O Enterprise Suite envia até mesmo notificações de status e erros por e-mail.

Já o PageScope Data Administrator permite ao administrador de rede configurar todos os usuários para utilizar os equipamentos da Konica Minolta. Com o software, é possível dar permissão por tipo de trabalho - imprimir, escanear, imprimir colorido - e delegar todas as configurações.

O PageScope Web Connection é uma web page baseada em HTML/Flash, "gerada" pelas multifuncionais bizhub e impressoras Konica Minolta. Ela é capaz de fornecer informações específicas sobre cada impressora/multifuncional em tempo real e seu acesso é muito fácil via navegadores web padrão. A partir dele também se pode fazer alguns ajustes nos equipamentos diretamente de um PC. Para isso, basta abrir o navegador web e digitar o endereço IP da máquina.

Outra importante ferramenta é o PageScope Workware, uma solução de fácil utilização para gestão documental individual que permite o arquivamento, o gerenciamento, a edição e combinação de diversos tipos de documentos em um único arquivo PDF. O software também possibilita a busca de documentos armazenados no computador por indexes criados pelo próprio usuário como palavras-chave, períodos e caracteres - via tecnologia OCR. Além disso, o Workware vem com o acessório Thumbnails, que oferece pré-visualização de qualquer tipo de documento, facilitando e agilizando o trabalho do usuário.

PAGE SCOPE ENTERPRISE SUITE
O PageScope Enterprise Suite merece destaque dentro da família de soluções. Concebido para agilizar e apoiar o trabalho diário de usuários finais, administradores e gerentes de TI, o software possui três módulos: Net Care Device Manager, Authentication Manager e Account Manager. Cada um oferece funções diferenciadas:


• PageScope Net Care Device Manager: ajuda o administrador a garantir uma constante e alta produtividade de todos os dispositivos de saída registrados. Ao mesmo tempo, este módulo oferece interface web para facilitar as configurações, monitoramento e gerenciamento remoto de redes e equipamentos;


• PageScope Authentication Manager: depois que um usuário foi registrado no Authentication Manager e seus direitos de acesso individuais foram atribuídos, o aplicativo concede a ele acesso a todos os dispositivos conectados na rede garantindo uma estrutura de dados de usuários unificada e de fácil administração;


• PageScope Account Manager: com acesso pela web, este aplicativo é de fácil utilização e organiza o monitoramento central e as leituras de contadores de todos os dispositivos registrados, ajudando a reduzir custos e auxiliando os administradores com relatórios de atividades de impressão, cópia, digitalização e fax.

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